玉川学園9-12年生・高等部卒業生の証明書発行

各種証明書の申請は、郵送または窓口での手続きとなり、電話・ファックス・eメールやweb上の申し込みは行っておりません。発行までの時間の余裕をもって、以下の手順でお申し込みをお願いいたします。
お手続きに不明な点がある場合は、事務室窓口（Tel：042-739-8533）にお問い合わせください（この電話での証明書のお申し込みは行っておりませんのでご注意ください）。

• 郵送による申請について
• 窓口での申請について
• 海外在住者のお申し込みについて
• 発行について
• 事務室窓口の休業日
• その他：申し込みにあたって
• 個人情報の取り扱いについて

郵送による申請

• 郵送にかかる日数なども考慮の上でお早めにお申込みください。

1. 各種証明書申込用紙を印刷して記入します。
   • 各種証明書申込用紙
   申込用紙を印刷できない場合は、次の事項についてA4用紙に記載してください。
   1. 在学当時の氏名・ふりがな・ローマ字表記および現在の氏名（改姓された方のみ）
   2. 生年月日（和文で記入。英文証明書をご希望の方は和暦・西暦ともにご記入ください。）
   3. 郵便番号・現住所（海外在住者はご実家などの日本の住所）
   4. 電話番号（ご自宅および携帯電話）
      • お申込み内容で不明な場合は、お電話にて連絡する場合がありますので、必ず日中ご連絡の取れる電話番号をご記入ください。）
   5. 高校3年生時のクラス名と担任名と卒業年
   6. 証明書の種別（和文・英文）・種類・通数
      • 上記以外の証明書については、予め事務室窓口にお問い合わせください。
      • 指定用紙がある場合には、その旨明記の上、指定用紙を同封してください。作成要領がある場合には、併せて同封してください（コピー可）。
   7. 提出先
      • 大学や専門学校などを受験するために証明書を申込む場合は「受験校」を、その他の機関に提出する場合は「機関名」をご記入下さい。
   8. 領収書の要・不要
   9. 受け取り方法
      • 窓口（来校）本人あるいは家族のみ可→受け取り時に身分証明が必要
        ご家族が来校される際には申し込み時に受取人のお名前をご記入ください。証明書の発行日についてもご確認の上ご来校ください。
      • 郵送（普通・速達）
2. 身分証明書（本人確認ができるもの）の写しをご用意ください。
   個人情報保護のため、身分証明書の確認をしております。
   運転免許証、パスポート・健康保険証・住民票、外国人登録証明書など、公的機関発行のもの。
   • 公的証明書の個人情報は証明書発行の確認にのみ使用し、発行する証明書に同封して返送致します。
3. 証明書代金を切手でご用意ください。
   証明書代金は証明書と送料を含めた金額となります。
   お手数をお掛けしますが、証明書代金については、100円切手をご利用ください。
   記念切手シートはご遠慮ください。
4. 郵送にて受け取りを希望される方は、返信用封筒をご用意ください。
   （封筒のサイズは通常、定形最大23.5×12cm 長3ですが、申し込み通数が多い場合、または英文証明書をご希望の方は角4封筒のサイズ：26.7×19.7cm以上のものをご使用ください。）
   住所・宛先を記入し、切手も貼付してください。お急ぎの場合は速達にして、速達料金を上乗せした額の切手を貼付してください。料金が不明の場合は切手を貼らず多めに同封してください。余分は返送いたします。料金不足の恐れがある場合には「料金不足の場合、受取人払い」と朱書きして発送いたします。速達の申し込みで料金不足の場合、普通郵便になります。予めご了承ください。
   郵送料の目安

   定型	25gまで…84円 50gまで…94円	調査書　　　　（1通）：13ｇ 和文成績証明書（1通）：10g 和文卒業証明書（1通）：10g 英文成績証明書（1通）：10g～ 英文卒業証明書（1通）：10g
   定形外	50gまで…120円 100gまで…140円 150gまで…210円 250gまで…250円	重さは証明書によって若干変わる場合があります。 指定用紙の場合はご自身で計ってご確認ください。 250g以上の料金、海外郵送については日本郵便のホームページ等でご確認ください。
   速達	普通郵便料金＋260円	250gを超える場合は料金が変わります。

5. （1）～（4）までを封書にて下記宛にお送りください。

   〒194-8610 東京都町田市玉川学園6-1-1
   玉川学園高等部 事務室 宛

   • 表面に「証明書申し込み」と朱書きしてください。

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窓口での申請

1. 高等部事務室の開室時間内に申込み手続きをして下さい。
   事務取扱時間（必ず事前にご確認ください。）
   

   月～金曜日	8:30～16:30
   土曜日	なし

   • 日曜日、祝祭日、夏期・冬期休暇はなし
2. 身分証明書をご提示ください。ご本人確認をさせていただきます。
   • 運転免許証・パスポート・健康保険証・住民票など公的機関発行のものをご持参ください。
3. 証明書代金をお支払ください。
4. 発行日とお受け取り方法を確認して受付終了です。
   郵送受け取りをご希望の場合は、返信用封筒（宛名・住所記載・切手貼付）をご用意の上でお越しください。
   封筒のサイズは通常、定形最大23.5×12cm 長3ですが、申し込み通数が多い場合、または英文証明書をご希望の方は角4封筒のサイズ：26.7×19.7cm以上のものをご使用ください。
   お急ぎの場合は速達にして、速達料金を上乗せした額の切手を貼付してください。
   料金は証明書代金の他に送料が追加されます。

   証明書の種類	卒業後の発行期限	代金（1通）
   調査書	5年	200円
   成績証明書	5年	200円
   推薦書	-	200円
   卒業・卒業見込証明書	永年	100円
   在学・在籍証明書	-	100円
   その他	-	100円
   英文成績証明書	5年	400円
   英文推薦書	-	400円
   英文卒業証明書	永年	200円
   英文在学証明書	-	200円
   その他英文証明書	-	200円

   • 上記期限により発行できない証明書は、その旨証明する文書を作成いたします。（100円）

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海外在住者のお申し込み

手続き方法は郵送による申請の手順をご参照いただき、お申し込みください。
代金のお支払いは、日本国内在住のご家族などによりお支払いいただくことになります。
海外への送付はしておりません。

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発行について

発行には以下の日数を要します。郵送での申請の場合、申請書が到着した日を受付日とします。証明書に記載する内容によって発行に要する日数が異なる場合があります。また、土日・祝日・学校行事に伴う振替休日などは発行に必要な日数に含めません。時間に余裕をもってお申込みくださいますよう、予めご了承ください。

証明書の種類	交付にかかる日数
調査書	1週間
成績証明書	1週間
推薦書	1週間
卒業・卒業見込証明書	3日
在学・在籍証明書	3日
その他	1週間
英文成績証明書	2週間
英文推薦書	2週間
英文卒業証明書	2週間
英文在学証明書	2週間
その他英文証明書	2週間

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事務室窓口の休業日

下記の日程は証明書発行業務を行いません。発行に時間がかかる場合がありますので、余裕を持ってお申し込みください。（夏休み期間や年始年末など交付日数が異なる場合がありますのでご了承ください。）

• 土・日・祝日
• 学事日程による休日（2023[令和5]年度学事日程）
  7月6日（木）・8月1日（火）・8月3日（木）～8月7日（月）・8月9日（水）～8月15日（火）・8月17日（木）～8月20日（日）・8月22日（火）～8月31日（木）・10月16日（月）・12月23日（土）～1月8日（月）

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その他：申し込みにあたって

• 証明書は現姓に旧姓を入れて発行します。
• お申込み・お受け取りも原則としてご本人の手続きとします。
• 郵送でのお申し込み時に証明書代金が不足する場合には、お電話にてご連絡します。
  不足分は切手にて受付けておりますので、事務室への到着を待って発行いたしますので、予めご了承ください。

• お手続きに不明な点がある場合は、事務室窓口（Tel：042-739-8533）にお問い合わせください。このお電話での証明書のお申し込みは行っておりません。
  月～金曜日 8:30～16:30／土曜日 なし

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個人情報の取り扱いについて

ご提供いただいた個人情報は、証明書発行に関する業務にのみ利用いたします。