ご卒業生の各種証明書の申請は、郵送または窓口での手続きとなり、電話・ファックス・eメールやWeb上の申し込みは行っていません。発行まで時間の余裕を持って、以下の手順でお申し込みをお願いいたします。
 郵送による申請について
窓口での申請について
海外在住者のお申し込みについて
発行について
証明書発行カウンター休業日
その他：申し込みにあたって
個人情報の取り扱いについて
※お手続きに不明な点がある場合は、証明書発行カウンター（Tel：042-739-8794）にお問い合わせください。（この電話での証明書のお申込みはおこなっておりません。）
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郵送による申請 |
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| （1） |
証明書申請用紙を印刷して、記入します。
 証明書申請用紙
申請用紙を印刷できない場合は、次の事項についてA4用紙に記載してください。
| 1． |
在学当時の氏名・ふりがな・ローマ字表記 および 現在の氏名（改姓された方のみ） |
| 2． |
生年月日 |
| 3． |
郵便番号・現住所（海外在住者はご実家などの日本の住所及び海外の現住所） |
| 4． |
電話番号（ご自宅および携帯電話）
| ※ |
お申込み内容に不明な場合はお電話にて連絡する場合がありますので必ず日中ご連絡の取れる電話番号をご記入ください。 |
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| 5． |
学籍番号（覚えている方はご記載ください） |
| 6． |
所属学部（研究科）・学科（専攻） |
| 7． |
入学年月および卒業・修了・退学年月 |
| 8． |
証明書の種別（和文・英文）・種類・通数
| 証明書の種類 |
申込み可能な対象者 |
和文 |
英文 |
| 卒業証明書 |
短大･大学卒業生 |
100円 |
200円 |
| 修了証明書 |
大学院･短大専攻科･芸術専攻科 |
100円 |
200円 |
| 在籍証明書 |
退学者･科目等履修生 |
100円 |
200円 |
| 成績証明書 |
科目等履修生の英文は不可 |
200円 |
400円 |
| 学力に関する証明書 |
短大専攻科･芸術専攻科は不可 |
200円 |
- |
| ※ |
上記以外の証明書については 予め証明書発行カウンターにお問い合わせください。 |
| ※ |
学力に関する証明書は、学籍番号・学校種・教科ごとに発行されます。
申請書記入例を参考に申込する証明書の内訳・通数を証明書申請用紙備考欄に記入してください。
なお、必要な証明書は必ず提出先に確認してください。
文学部教育学科・教育学部教育学科の卒業生で、サブ免として取得した免許状の「学力に関する証明書」を申請する場合、併せてピーク免として取得した免許状の「学力に関する証明書」も申請が必要になります。 |
| ※ |
指定用紙がある場合には、その旨明記の上、指定用紙を同封してください。作成要領がある場合には合わせて同封してください（コピー可）。 |
| ※ |
教育職員免許状に関する証明書や各種資格に関する証明書のお申し込みについて、ご不明な点がある場合は予め証明書発行カウンターにお問い合わせください。 |
| ※ |
教職免許状授与申請書（個人申請）は左上の太枠内をすべてご記入、捺印したものをお送りください。 |
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| 9． |
使用目的及び提出先 |
| 10． |
厳封の要・不要（未記入の場合は厳封しません） |
| 11． |
領収書の要・不要（未記入の場合は同封しません） |
| 12． |
受取り方法
| ・ |
窓口（来校）本人或いは家族のみ可 → 受取時に身分証明が必要
ご家族が来校される際には申込み時に受取人のお名前をご記入ください。
証明書の発行日についてもご確認の上ご来校ください。 |
| ・ |
郵送（普通・速達） |
| ・ |
海外郵送（エアメール・EMS）海外在住者のみ可 |
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| （2） |
身分証明書（本人確認ができるもの）の写しをご用意ください。
| ※ |
運転免許証・パスポート・健康保険証・外国人登録証明書等公的機関発行のもの。
但し海外からの証明書の請求時はパスポートの写しをご用意ください（返却不可）。
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| （3） |
証明書代金を郵便定額小為替証書か普通為替証書でご用意ください。（郵便局で購入）
「指定受取人」欄と「おところ・おなまえ」欄は無記入でお願いします。
証書の発行日から6カ月を経過している場合は受付できませんのでご注意ください。
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| （4） |
郵送にて受け取りを希望される方は返信用封筒（定形最大23.5×12cm長3／申込み通数が多い場合には定形外封筒）をご用意ください。住所、宛先を記入し、切手も貼付してください。お急ぎの場合は速達にして、速達料金を上乗せした額の切手を貼付してください。送料が不明の場合は切手を貼らずに多めに同封してください。余分は返送します。料金不足の恐れがある場合には「料金不足の場合、受取人払い」と朱書きして発送いたします。速達の申込で料金不足の場合、普通郵便になります。予めご了承ください。
郵送料の目安
定
型 |
25gまで（和文2通まで）……80円
50gまで（和文4通まで）……90円 |
成績証明書（英文）1通：最大30g
卒業証明書（英文）1通：10g |
定
形
外 |
50gまで……120円
100gまで（和文10通まで）……140円
150gまで（和文17通まで）……200円
250gまで（和文28通まで）……240円 |
*重さは証明書によって若干変わる場合があります。
*指定用紙の場合はご自身で計ってご確認ください。
*250ｇ以上の料金、海外郵送については日本郵便ホームページ等でご確認ください。 |
速
達 |
普通郵便料金＋270円 |
*250gを超える場合は料金が変わります。 |
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| （5） |
（1）〜（4）までを封書にて下記宛にお送りください。
〒194-8610 東京都町田市玉川学園6-1-1
玉川大学 教学部 証明書発行カウンター 宛
※証明書申し込みと表に朱書きしてください。 |
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窓口での申請 |
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| （1） |
窓口に証明書申請用紙を提出します。
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| （2） |
身分証明書をご提示いただきご本人確認をさせていただきます。
| ※ |
運転免許証・パスポート・健康保険証・外国人登録証明書等公的機関発行のものをご持参ください。 |
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| （3） |
証明書代金をお支払いただきます。
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| （4） |
発行日とお受け取り方法を確認し、受付終了です。
| ※ |
1991（平成3）年3月以降の卒業生の和文卒業証明書・和文成績証明書は通常即日発行いたします。（システム等のトラブルにより即日発行できない場合があります。） |
| ※ |
その他の証明書については後日発行となります。 |
| ※ |
郵送での受け取りをご希望の場合は、返信用封筒（定形最大23.5×12cm長3、宛名・住所記載、切手貼付）をご用意の上、お越しください。 |
窓口受付時間帯は次の通りです。
証明書発行カウンター
Tel：042-739-8794
平日（月）〜（金）9:00〜17:00 |
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海外在住者のお申し込み |
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海外在住者のお申し込みについてはご本人からのメールでも受付いたします。
手続き方法は【郵送による申請】の手順をご参照いただき、メールにてお申し込みください。
代金のお支払は日本国内在住のご家族等よりお支払いただくことになりますので、その方のご氏名、ご連絡先等もお知らせください。金額はご本人にメールでお知らせいたします。
証明書代金は郵便小為替証書か普通為替証書（郵便局にて購入）にて、証明書の送料は切手にて、両方を封書にて証明書発行カウンターにお送りいただくようご手配ください。
到着次第、証明書を発行いたしますが、郵送にかかる日数も考慮に入れていただき、時間に余裕を持ってお申し込みください。
海外への送付はエアメールかEMSを利用します。提出先に大学から直接郵送が必要な場合以外は、本人現住所に送付します。送料につきましては日本郵便ホームページ等でご確認ください。 |
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発行について |
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発行には以下の日数を要します。郵送での申請の場合、申請書が到着した日を受付日とします。ご卒業年度や証明書に記載する内容によって発行に要する日数が異なる場合があります。また土日・祝日・学校行事に伴う振替休日等は発行に必要な日数に含めません。時間に余裕を持ってお申し込みくださいますよう、予めご了承ください。
| 【和文】卒業・修了・在籍証明書 |
翌日〜3日後（1991（平成3）年3月以降の卒業生は即日発行可） |
| 【和文】成績証明書 |
翌日〜3日後（1991（平成3）年3月以降の卒業生は即日発行可） |
| 【和文】学力に関する証明書 |
1週間〜10日後 |
| 【英文】卒業・修了・在籍証明書 |
1週間〜10日後 |
| 【英文】成績証明書 |
1週間〜10日後 |
| その他 |
1週間〜10日後 |
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証明書発行カウンター休業日 |
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下記の日程は証明書発行業務を行いません。発行に時間がかかる場合がありますので余裕を持ってお申し込みください。
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土・日・祝日 |
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玉川大学の学事日程による休日（2012（平成24）年度学事日程）
7月17日（火）
8月24日（金）〜8月31日（金）
11月12日（月）〜11月13日（火）
11月22日（木）
12月27日（木）〜1月4日（金）
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| ● |
証明書発行機の保守
3月29日（金） |
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その他：申し込みにあたって |
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証明書は在学時の氏名で発行します。 |
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申し込み、受け取りとも原則としてご本人の手続きとします。 |
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郵送でのお申し込み時に証明書代金が不足する場合には、お電話にてご連絡します。
不足分の到着を待って発行いたしますので予めご了承ください。
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| ● |
科目等履修生のお申し込みについても同様です。不明な点はお問い合わせください。 |
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※お手続きに不明な点がある場合は、証明書発行カウンター（Tel：042-739-8794）にお問い合わせください。（この電話での証明書のお申込みはおこなっておりません。）
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個人情報の取り扱いについて |
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