大学・大学院等卒業生（通学課程）の各種証明書発行

ご卒業生の各種証明書の申請は、郵送または窓口での手続きとなり、電話・ファックス・eメールやWeb上の申し込みは行っていません。発行まで時間の余裕を持って、以下の手順でお申し込みをお願いいたします。

• 郵送による申請について
• 窓口での申請について
• 海外在住者のお申し込みについて
• 発行について
• 証明書発行カウンター休業日
• その他：申し込みにあたって
• 個人情報の取り扱いについて

• お手続きに不明な点がある場合は、証明書発行カウンター（Tel：042-739-8794）にお問い合わせください。（この電話での証明書のお申込みはおこなっておりません。）

郵送による申請

1. 証明書申請用紙を印刷して、記入します。
   • 証明書申請用紙
   • （記入例1）
     卒業・成績証明書
   • （記入例2）
     学力に関する証明書
   申請用紙を印刷できない場合は、次の事項についてA4用紙に記載してください。
   1. 在学当時の氏名・ふりがな・ローマ字表記 および 現在の氏名（改姓された方のみ）
   2. 生年月日
   3. 郵便番号・現住所（海外在住者はご実家などの日本の住所及び海外の現住所）
   4. 電話番号（ご自宅および携帯電話）
      • お申込み内容に不明な場合はお電話にて連絡する場合がありますので必ず日中ご連絡の取れる電話番号をご記入ください。
   5. 学籍番号（覚えている方はご記載ください）
   6. 所属学部（研究科）・学科（専攻）
   7. 入学年月および卒業・修了・退学年月
   8. 証明書の種別（和文・英文）・種類・通数

      証明書の種類	申込み可能な対象者	和文	英文
      卒業証明書	短大･大学卒業生	100円	200円
      修了証明書	大学院･短大専攻科･芸術専攻科	100円	200円
      在籍証明書	退学者･科目等履修生	100円	200円
      成績証明書	科目等履修生の英文は不可	200円	400円
      学力に関する証明書	短大専攻科･芸術専攻科は不可	200円	-

      • 上記以外の証明書については予め証明書発行カウンターにお問い合わせください。
      • 学力に関する証明書は、学籍番号・学校種・教科ごとに発行されます。
        申請書記入例を参考に申込する証明書の内訳・通数を証明書申請用紙備考欄に記入してください。
        なお、必要な証明書は必ず提出先に確認してください。
        文学部教育学科・教育学部教育学科の卒業生で、サブ免として取得した免許状の「学力に関する証明書」を申請する場合、併せてピーク免として取得した免許状の「学力に関する証明書」も申請が必要になります。
      • 指定用紙がある場合には、その旨明記の上、指定用紙を同封してください。作成要領がある場合には合わせて同封してください（コピー可）。
      • 教育職員免許状に関する証明書や各種資格に関する証明書のお申し込みについて、ご不明な点がある場合は予め証明書発行カウンターにお問い合わせください。
      • 教職免許状授与申請書（個人申請）は左上の太枠内をすべてご記入、捺印したものをお送りください。
   9. 使用目的及び提出先
   10. 厳封の要・不要（未記入の場合は厳封しません）
   11. 領収書の要・不要（未記入の場合は同封しません）
   12. 受取り方法
       • 窓口（来校）本人或いは家族のみ可。〈受取時に身分証明が必要〉
         ご家族が来校される際には申込み時に受取人のお名前をご記入ください。
         証明書の発行日についてもご確認の上ご来校ください。
       • 郵送（普通・速達）
       • 海外郵送（エアメール・EMS）海外在住者のみ可
2. 身分証明書（本人確認ができるもの）の写しをご用意ください。
   • 運転免許証・パスポート・健康保険証・外国人登録証明書等公的機関発行のもの。
     但し海外からの証明書の請求時はパスポートの写しをご用意ください（返却不可）。
3. 証明書代金を郵便定額小為替証書か普通為替証書でご用意ください。（郵便局で購入）
   「指定受取人」欄と「おところ・おなまえ」欄は無記入でお願いします。
   証書の発行日から6カ月を経過している場合は受付できませんのでご注意ください。
4. 郵送にて受け取りを希望される方は返信用封筒（定形最大23.5×12cm長3／申込み通数が多い場合には定形外封筒）をご用意ください。住所、宛先を記入し、切手も貼付してください。お急ぎの場合は速達にして、速達料金を上乗せした額の切手を貼付してください。送料が不明の場合は切手を貼らずに多めに同封してください。余分は返送します。料金不足の恐れがある場合には「料金不足の場合、受取人払い」と朱書きして発送いたします。速達の申込で料金不足の場合、普通郵便になります。予めご了承ください。
   郵送料の目安

   定型	25gまで（和文2通まで）…80円 50gまで（和文4通まで）…90円	成績証明書（英文）1通：最大30g 卒業証明書（英文）1通：10g
   定形外	50gまで…120円 100gまで（和文10通まで）…140円 150gまで（和文17通まで）…200円 250gまで（和文28通まで）…240円	重さは証明書によって若干変わる場合があります。 指定用紙の場合はご自身で計ってご確認ください。 250g以上の料金、海外郵送については日本郵便ホームページ等でご確認ください。
   速達	普通郵便料金＋270円	250gを超える場合は料金が変わります。

5. （1）～（4）までを封書にて下記宛にお送りください。

   〒194-8610 東京都町田市玉川学園6-1-1
   玉川大学 教学部 証明書発行カウンター 宛

   • 証明書申し込みと表に朱書きしてください。

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窓口での申請

1. 窓口に証明書申請用紙を提出します。
2. 身分証明書をご提示いただきご本人確認をさせていただきます。
   • 運転免許証・パスポート・健康保険証・外国人登録証明書等公的機関発行のものをご持参ください。
3. 証明書代金をお支払いただきます。
4. 発行日とお受け取り方法を確認し、受付終了です。
   • 1991（平成3）年3月以降の卒業生の和文卒業証明書・和文成績証明書は通常即日発行いたします。（システム等のトラブルにより即日発行できない場合があります。）
   • その他の証明書については後日発行となります。
   • 郵送での受け取りをご希望の場合は、返信用封筒（定形最大23.5×12cm長3、宛名・住所記載、切手貼付）をご用意の上、お越しください。

窓口受付時間帯は次の通りです。

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海外在住者のお申し込み

海外在住者のお申し込みについてはご本人からのメールでも受付いたします。

手続き方法は郵送による申請の手順をご参照いただき、メールにてお申し込みください。
代金のお支払は日本国内在住のご家族等よりお支払いただくことになりますので、その方のご氏名、ご連絡先等もお知らせください。金額はご本人にメールでお知らせいたします。
証明書代金は郵便小為替証書か普通為替証書（郵便局にて購入）にて、証明書の送料は切手にて、両方を封書にて証明書発行カウンターにお送りいただくようご手配ください。
到着次第、証明書を発行いたしますが、郵送にかかる日数も考慮に入れていただき、時間に余裕を持ってお申し込みください。
海外への送付はエアメールかEMSを利用します。提出先に大学から直接郵送が必要な場合以外は、本人現住所に送付します。送料につきましては日本郵便ホームページ等でご確認ください。

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発行について

発行には以下の日数を要します。郵送での申請の場合、申請書が到着した日を受付日とします。ご卒業年度や証明書に記載する内容によって発行に要する日数が異なる場合があります。また土日・祝日・学校行事に伴う振替休日等は発行に必要な日数に含めません。時間に余裕を持ってお申し込みくださいますよう、予めご了承ください。

〈和文〉卒業・修了・在籍証明書	翌日～3日後（1991（平成3）年3月以降の卒業生は即日発行可）
〈和文〉成績証明書	翌日～3日後（1991（平成3）年3月以降の卒業生は即日発行可）
〈和文〉学力に関する証明書	1週間～10日後
〈英文〉卒業・修了・在籍証明書	1週間～10日後
〈英文〉成績証明書	1週間～10日後
その他	1週間～10日後

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証明書発行カウンター休業日

下記の日程は証明書発行業務を行いません。発行に時間がかかる場合がありますので余裕を持ってお申し込みください。

• 土・日・祝日
• 玉川大学の学事日程による休日（2013（平成25）年度学事日程）
  4月30日（火）
  8月24日（土）～9月1日（日）
  11月11日（月）～11月13日（水）
  12月20日（金）
  12月26日（木）～1月5日（土）
• 証明書発行機の保守
  3月31日（月）

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その他：申し込みにあたって

• 証明書は在学時の氏名で発行します。
• 申し込み、受け取りとも原則としてご本人の手続きとします。
• 郵送でのお申し込み時に証明書代金が不足する場合には、お電話にてご連絡します。
  不足分の到着を待って発行いたしますので予めご了承ください。
• 科目等履修生のお申し込みについても同様です。不明な点はお問い合わせください。

• お手続きに不明な点がある場合は、証明書発行カウンター（Tel：042-739-8794）にお問い合わせください。（この電話での証明書のお申込みはおこなっておりません。）

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個人情報の取り扱いについて

玉川大学における個人情報の取り扱いについて（証明書発行）

玉川大学は、「個人情報の保護に関する法律」や文部科学省が示すガイドラインに基づき、「学校法人玉川学園 個人情報保護方針」を定め、本学内の諸規程を整備し、個人情報の適正な取り扱いを行っております。
つきましては、皆様からご提出いただいた個人情報は、次のように取り扱うこととします。

個人情報の利用目的について

ご提供いただいた個人情報は､以下の目的に利用いたします。

• 証明書発行に関する業務

• 本人確認のためにご提出いただいた身分証明書類は、証明書発送後、責任を持って破棄いたします。

個人情報の未提出及び未記入による結果について

本学が指定する書類が未提出の場合もしくはその書類に未記入事項があった場合は､利用目的に示す事項を受けることができません。

ご本人の個人情報の開示等に関する権利について

1．個人情報の開示請求

所定の手続きにより、本学が保有する自己に関する個人情報の開示を請求することができます。なお、この開示請求が指導・評価・診断・選考等に関する個人情報の場合は、必ずしも応じられない場合がありますのでご留意ください。開示請求は原則として本人からの請求とし、18歳以下（高校3年生以下）からの請求は、個人情報の内容により保護者等による請求が必要となる場合があります。

2．個人情報の訂正・削除・利用停止請求

所定の手続きにより、本学が保有する自己に関する個人情報の記録に誤りがある場合は訂正・削除を請求することができます。また、個人情報が法令の定める範囲を超える場合、もしくはご本人の同意を得ないで本学が定めた利用目的を超えて第三者に提供・利用がされているという理由の場合は、利用停止を請求することができます。なお、指導・評価・診断・選考等に関する個人情報の場合は、必ずしも応じられない場合がありますのでご留意ください。訂正・削除・利用停止は原則として､本人からの請求とし、18歳以下（高校3年生以下）からの請求は、個人情報の内容により保護者等による請求が必要となる場合があります。

3．請求の方法

開示及び訂正・削除・利用停止請求にあたっては、本学指定の「保有個人情報開示等請求書」に必要事項を記入し、以下の部署に提出してください。「請求書」の用紙は以下の部署窓口にお申し出ください。請求に対する回答は、請求に関する諸手続き完了日から換算して10日以内（土･日･祝日及び学校法人玉川学園が定める休日を除く）に対応いたします。
教学部授業運営課（教学事務棟1階／電話：042-739-8794）

4．異議の申立て

開示等の請求に対する決定事項について不服がある場合は、本学に異議の申立てをすることができます。申立てについて審査し、その結果を文書により通知いたします。なお、手続方法については｢個人情報保護に関する相談窓口｣にお問い合わせください。

苦情・相談について

本学の個人情報の取り扱いについての苦情・相談については、以下の部署窓口にお問い合わせください。

個人情報保護に関する相談窓口
学校法人玉川学園教育企画部教育環境コンプライアンス課（研究･管理棟3階）
電話：042-739-8953
Fax：042-739-8979
e-mail：privacy@tamagawa.ac.jp

• 開示などの請求、苦情の申し出に伴い取得した個人情報は、当該請求・申し出の対応以外の目的には利用しません。

｢玉川学園･玉川大学における個人情報保護への取り組み｣についてホームページにてご紹介しております。http://www.tamagawa.jp

運用管理者 玉川大学 教学部事務部長
（電話：042-739-8794）

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