個人情報保護

2015年4月1日更新

学校法人玉川学園では、児童、生徒、学生及びその保護者や卒業生、教職員等の多くの個人情報を取扱っていることから、「学校法人玉川学園 個人情報保護方針」を定め、法令及び規範等に基づいた本学園内の諸規程を整備し、個人情報の適正な取扱いを行っております。

学校法人玉川学園 個人情報保護方針

2004年10月1日制定
2012年 4月1日改定
学校法人 玉川学園
理事長 小原 芳明

学校法人玉川学園(以下「本学園」という。)では、本学園の児童・生徒・学生及びその保護者、教職員をはじめとして、本学園の学校関係者にいたるまでの多くの個人情報を取扱っています。
大切な個人情報です。個人情報の不正使用や流出を防ぎ、それを適切に使用していくためには、教職員の個人情報保護へのさらなる意識向上が必要となります。
本学園は、以下のことを守り、個人情報保護への取組みを継続していきます。

  1. 個人情報保護マネジメントシステムを確立し、継続的改善を図ります。
    教職員は、個人情報保護の重要性を認識し、児童・生徒・学生及び保護者、教職員、卒業生等の個人情報を適切に利用し、保護するための「個人情報保護マネジメントシステム文書」を制定し、これを組織的に着実に実施します。そして、これらを維持し、継続的に改善していきます。
  2. 個人情報の取得・利用・提供を適切に行います。
    本学園は、個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の取得、利用及び提供において、本学園の規程に従い、取得の際に示した利用目的の範囲内で適切に取扱います。
  3. 安全対策を講じ、個人情報保護に努めます。
    個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を講じ、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正に努めます。
  4. 個人情報の取扱いに関する問い合わせに対し、適切かつ迅速に対応します。
    本学園が保有する個人情報に関する各種問い合わせ(開示・訂正・削除の請求及び苦情・相談)に対しては、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応します。
  5. 法令・規範を守ります。
    個人情報の取扱いにおいて、当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を守ります。また、「個人情報保護マネジメントシステム文書」を、これらの法令及びその他の規範に適合させていきます。

教職員がこの個人情報保護方針を認識し、児童・生徒・学生に対して周知させ、本学園としての個人情報保護意識の高揚を図ります。

個人情報の保護について

  1. 個人情報の利用目的
  2. 個人情報の委託及び提供の有無について
  3. 個人情報の開示と手続(証明書発行を含む)について
  4. 苦情・相談について

1. 個人情報の利用目的

本学園では、以下に示す目的で個人情報を利用しています。

  1. 校務、教務、生活指導等に関する業務(玉川学園(幼~高))
  2. 教務、学務、厚生、就職活動・進路指導等に関する業務(大学)
  3. 講座案内、講座受講料納入通知、講座受講管理等に関する業務
  4. 学業成績等通知、学費納入通知、父母会運営および関連通知等に関する業務
  5. 卒業・成績・在籍等の証明等に関する業務
  6. 入学案内、入学試験等に関する業務
  7. 保健管理、診療等に関する業務
  8. 収益事業等に関する業務
  9. 資料等発送、諸行事案内、請求通知(有料の場合)等に関する業務
  10. 人事、給与、労務、厚生、採用、保健、保険、財務、庶務および組織運営等に関する業務
  11. 納入・請求管理等に関する業務
  12. 防犯のための監視カメラ使用による録画映像管理

2. 個人情報の委託及び提供の有無について

同意取得時に個別に明示いたします。

3. 個人情報の開示と手続(証明書発行を含む)について

本学園は、原則として、本人からの開示請求であり、適正な理由であると判断した場合のみ開示に応じます。卒業・在学・成績等の証明書による開示は発行料を徴収します。また、18歳以下(又は高校3年生以下)からの開示請求は、内容により、保護者等による請求が必要となる場合があります。電話やファックスによる問い合わせ、開示請求には原則として応じません。

4. 苦情・相談について

本学園の個人情報の取扱いについての苦情・相談は、以下の部署窓口にお問い合わせください。

個人情報保護に関する相談窓口

学校法人玉川学園総務部総務課(研究・管理棟1階)
℡:042-739-8953/Fax:042-739-8795/e-mail:privacy@tamagawa.ac.jp

  • 苦情・相談の申し出に伴い取得した個人情報は、当該申し出の対応以外の目的には利用しません。

本学園ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて

2015年4月1日掲載

  • 適用範囲
  • 個人情報の取得について
  • 個人情報の利用および提供
  • セキュリティについて
  • アクセスログについて
  • クッキーについて
  • リンクについて
  • 個人情報保護に関する相談窓口(学校法人玉川学園総務部総務課)

1. 適用範囲

このウェブサイトにおける個人情報の取扱いについての文書は、以下のURLを有する本学園ウェブサイトで適用されます。

  • http://www.tamagawa.jp/
  • http://www.tamagawa.ac.jp/
  • http://www.tamagawa.ed.jp/

その他本学園で管理するウェブサイトに適用されます。

2. 個人情報の取得について

本学園ウェブサイトにおいて個人情報の取得を行う際は、当該ページに利用目的を明示し取得を行います。取得した個人情報は、当該ページに記載される目的以外には一切使用いたしません。
なお、当該業務を外部に委託する場合があります。その際は個人情報を適正に取扱っていると認められる委託先を選定し、機密保持契約等を取り交わすとともに、適切な管理を実施いたします。

3. 個人情報の利用および提供

本学園ウェブサイトにおいて取得した個人情報の利用及び提供は、利用目的の範囲内で行います。
なお、法令に基づく場合や本人の事前の同意がある場合は提供することがあります。

4. セキュリティについて

本学園ウェブサイトを通じて個人情報を提供いただく際には、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化を行い安全性の確保に努めます。個人情報の漏えい、滅失、又はき損などに対して、安全対策を講じます。

5. アクセスログについて

本学園ウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しています。記録された情報には、アクセスされた方のIPアドレス、アクセス日時等が含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログは本学園ウェブサイトの管理や利用状況に関する分析のために利用いたします。

6. クッキーについて

本学園ウェブサイトでは、クッキー(Cookie)を利用する場合があります。
クッキーとは、WWWサーバが皆様のブラウザに送信する小規模なデータのことで、ハードディスクに保存されコンピュータの識別に利用されますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。クッキーで収集されたデータは、本学園ウェブサイトの利用者動向分析に利用されます。皆様がご使用のブラウザを設定することにより、クッキーを使用しているウェブサイトを訪問しようとしているときに事前にその旨を表示したり、クッキーの受け取りを拒否することができます。

7. リンクについて

本学園ウェブサイトは、外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の取得について本学園では一切責任を負えませんので、リンク先ウェブサイトの個人情報の取扱い内容を必ずご参照ください。

8. 個人情報保護に関する相談窓口
(学校法人玉川学園総務部総務課)

学校法人玉川学園総務部総務課(研究・管理棟1階)
℡:042-739-8953/Fax:042-739-8795/e-mail:privacy@tamagawa.ac.jp