学校法人玉川学園では、児童、生徒、学生及びその保護者、卒業生、教職員等の多くの個人情報を取り扱っていることから、個人情報の適切な使用と適切な管理体制の確立に取り組んでいます。 なお、学校法人玉川学園では、2005年9月に一般社団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より　「プライバシーマーク」の認証許諾を受けましたが、個人情報保護体制構築という当初の目的を達成できたため、2011年9月20日をもって、プライバシーマークの更新を辞退しました。 今後は、「個人情報の保護に関する法律」や文部科学省が示すガイドラインに基づき、個人情報の適正な取り扱いを行います。 2011年9月21日更新 学校法人玉川学園では、在学生の個人情報はもとより、保護者や卒業生、教職員の個人情報も多く取り扱っていることから、「学校法人玉川学園 個人情報保護方針」を定め、法令及び規範等に基づいた本法人内の諸規程を整備し、個人情報の適正な取り扱いを行っております。 玉川学園 個人情報保護方針 2004年10月1日制定 2007年　2月1日改訂 学校法人 玉川学園 理事長 小原芳明 教育機関として本法人では、児童・生徒・学生及びその保護者、教職員の学校関係者にいたるまで多くの個人情報を扱っています。 大切な個人情報です。個人情報の不正使用や流出を防ぎ、それを適切に使用していくためには、教職員の個人情報保護へのさらなる意識向上が必要となります。 本法人は、以下のことを守り、個人情報保護への取組みを継続していきます。 1． 個人情報保護マネジメントシステムを確立し､継続的改善を図ります。 教職員は、個人情報保護の重要性を認識し、児童・生徒・学生及び保護者、教職員、卒業生等の個人情報を適切に利用し、保護するための「個人情報保護マネジメントシステム文書」を制定し、これを組織的に着実に実施します。そして、これらを維持し、継続的に改善していきます。 2． 個人情報の取得・利用・提供を適切に行います。 幼稚園から大学及び大学院と、各研究施設等を設置していることを考慮し、各組織で扱う個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の取得、利用及び提供において、所定の規制に従い、取得の際に示した利用目的の範囲内で適切に取り扱います。 3． 個人情報保護のための安全対策を実施します。 個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正に努めます。 4． 個人情報の取扱いに関する問い合わせに対し、適切かつ迅速に対応します。 本法人が保有する個人情報に関する各種問い合わせ（開示・訂正・削除の請求及び苦情・相談）に対しては、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応します。 5． 法令・規範を守ります。 個人情報の取り扱いにおいて、当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を守ります。また、「個人情報保護マネジメントシステム文書」を、これらの法令及びその他の規範に適合させていきます。 教職員がこの個人情報保護方針を認識し、児童・生徒・学生に対して周知させ、本法人としての個人情報保護意識の高揚を図ります。 個人情報の保護について 1． 個人情報の利用目的 2． 個人情報の委託及び提供の有無について 3． 個人情報の開示と手続き（証明書発行を含む）について 4． 個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口について 1． 個人情報の利用目的 本法人が取得した個人情報の利用目的は、次のとおりです。 ・校務、教務、生活指導等に関する業務（K-12） ・教務、学務、厚生、就職活動・進路指導等に関する業務（大学） ・講座案内、講座受講料納入通知、講座受講管理等に関する業務 ・学業成績等通知、学費納入通知、父母会運営および関連通知等に関する業務 ・卒業・成績・在籍等の証明等に関する業務 ・入学案内、入学試験等に関する業務 ・保健管理、診療等に関する業務 ・収益事業等に関する業務 ・資料等発送、諸行事案内、請求通知（有料の場合）等に関する業務 ・人事、給与、労務、厚生、採用、保健、保険、財務、庶務および組織運営等に関する業務 ・納入・請求管理等に関する業務 ・防犯のための監視カメラ使用による録画映像管理 2． 個人情報の委託及び提供の有無について 同意取得時に個別に明示いたします。 3． 個人情報の開示と手続き（証明書発行を含む）について 本法人は、原則として、本人からの開示請求であり、適正な理由であると判断した場合のみ開示に応じます。卒業・在学・成績等の証明書による開示は発行料を徴収します。また、18歳以下（又は高校3年生以下）からの開示請求は、内容により、保護者等による請求が必要となる場合があります。電話やファックスによる問い合わせ、開示請求には原則として応じません。 4． 個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口について 本法人の個人情報の取り扱いについてご意見、ご質問がございましたら、個別に明示されている場合を除き、以下の相談窓口までご連絡くださいますようお願いいたします。 個人情報保護に関する相談窓口   【個人情報保護事務局（教育企画部教育環境コンプライアンス課内）／研究･管理棟3階】 Tel：042-739-8953 Fax：042-739-8979 eメール：privacy@tamagawa.ac.jp （注） 開示などのご請求、苦情のお申し出に伴い送付されます個人情報は、当該ご請求・お申し出の対応以外の目的には利用しません。 2005年1月18日掲載 学校法人玉川学園（以下、「本法人」という。）は、「学校法人玉川学園　個人情報保護方針」に基づき、本法人のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて定め、これを遵守します。 1． 適用範囲 2． 個人情報の取得について 3． 個人情報の利用および提供 4． セキュリティについて 5． アクセスログについて 6． クッキーについて 7． リンクについて 8． 個人情報保護に関する相談窓口（個人情報保護事務局【教育企画部教育環境コンプライアンス課内】） 1． 適用範囲 このウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについての文書は、以下のURLを有する本法人ウェブサイトで適用されます。 　http://www.tamagawa.jp/ 　http://www.tamagawa.ac.jp/ 　http://www.tamagawa.ed.jp/ 2． 個人情報の取得について 本法人ウェブサイトにおいて個人情報の取得を行う際は、当該ページに利用目的を明示し取得を行います。取得した個人情報は、当該ページに記載される目的以外には一切使用いたしません。 なお、当該業務を外部に委託する場合があります。その際は個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、機密保持契約等を取り交わすとともに、適切な管理を実施いたします。 3． 個人情報の利用および提供 本法人ウェブサイトにおいて取得した個人情報の利用及び提供は、利用目的の範囲内で行います。 なお、法規に基づく場合や本人の事前の同意がある場合は提供することがあります。 4． セキュリティについて 本法人ウェブサイトを通じて個人情報を提供いただく際には、SSL（Secure Sockets Layer）による暗号化を行い安全性の確保に努めます。個人情報の漏えい、滅失、又はき損などに対して、安全対策を講じます。 5． アクセスログについて 本法人ウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しています。記録された情報には、アクセスされた方のIPアドレス、アクセス日時等が含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログは本法人ウェブサイトの管理や利用状況に関する分析のために利用いたします。 6． クッキーについて 本法人ウェブサイトでは、クッキー（Cookie）を利用する場合があります。 クッキーとは、WWWサーバが皆様のブラウザに送信する小規模なデータのことで、ハードディスクに保存されコンピュータの識別に利用されますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。クッキーで収集されたデータは、本法人ウェブサイトの利用者動向分析に利用されます。皆様がご使用のブラウザを設定することにより、クッキーを使用しているウェブサイトを訪問しようとしているときに事前にその旨を表示したり、クッキーの受け取りを拒否することができます。 7． リンクについて 本法人ウェブサイトは、外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の取得について本法人では一切責任を負えませんので、リンク先ウェブサイトの個人情報の取り扱い内容を必ずご参照ください。 8． 個人情報保護に関する相談窓口（個人情報保護事務局【教育企画部教育環境コンプライアンス課内】） Tel：042-739-8953 Fax：042-739-8979 eメール：privacy@tamagawa.ac.jp

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