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出入国管理局へ届け出が必要な事由

氏名、生年月日、性別、国籍・地域の変更届出

氏名、生年月日、性別、国籍・地域に変更があった場合は、14日以内に在留審査を行う最寄りの地方出入国在留管理局に申請する必要があります。

届出方法

原則として、本人が地方出入国管理局の窓口に出頭して行いますが、16歳未満の方、また疾病等により出頭して届出することができない方については、同居している親族の方が代理人として届出する必要があります。

必要書類

  • 申請書
  • パスポート
  • 証明写真(縦4センチ×横3センチ、3か月以内に撮影したもの)
  • 在留カード(または在留カードとみなされる外国人登録証明書)

所属機関に関する届出

中長期在留者(3か月を超える在留期間が認められている人)のうち「技術」等の就労資格(「芸術」、「宗教」及び「報道」を除きます。)や「留学」等の学ぶ資格をもって在留する方が、所属機関(雇用先や教育機関)の名称変更、所在地変更、消滅、離脱(契約終了)、移籍(新たな契約締結)が生じた場合に申請します。

届出時期

変更の日から14日以内

届出方法

インターネットによる場合

出入国在留管理庁電子届出システムを利用して,24時間,365日,オンラインで届出を行うことができます(地方出入国在留管理官署の窓口に行く必要はありません)。
はじめて利用する際は,利用者情報登録を行う必要があります。

  • 届出事項を証する資料の提出は必要ありません。

窓口に持参する場合

最寄りの地方出入国在留管理官署において,在留カードを提示の上で,届出書を提出してください。
受付時間は,手続により曜日又は時間が設定されている場合がありますので,地方出入国在留管理官署又は外国人在留総合インフォメーションセンター(0570-013904)にお問合せください。

  • 届出事項を証する資料の提出は必要ありません。
  • 届出事項が記載されていれば,届出書の様式は問いませんが,届出事由に応じた届出書参考様式を使用していただくと便利です。

郵送の場合

届出書に在留カードの写しを同封し,封書の表面に朱書きで「届出書在中」と記載の上,次の宛先に送付してください。

  • (郵送先)〒160-0004 
    東京都新宿区四谷1丁目6番1号四谷タワー14階
    東京出入国在留管理局在留管理情報部門届出受付担当
  • 在留カード(表裏)の写しも同封してください。
  • 届出事項を証する資料の提出は必要ありません。
  • 届出事項が記載されていれば,届出書の様式は問いませんが,届出事由に応じた届出書参考様式を使用していただくと便利です。

詳しくは以下のホームページで確認してください。

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